A dónde se van las horas

Cinco flujos que revisamos primero

Agradecimientos a donantes y seguimiento

Cartas redactadas desde tu CRM con tu voz, en una cola de revisión, enviadas en un día en vez de una semana.

Sigue siendo humano: la directora de desarrollo aprueba cada carta; los donativos mayores y en memoria se atienden personalmente.

Búsqueda de fondos y primeros borradores

Afinidad con el donante resumida desde sus guías; primeros borradores de cartas de intención y narrativas armados con tu lenguaje de programas aprobado y propuestas anteriores.

Sigue siendo humano: la selección de donantes, la narrativa final y cada sometimiento.

Consultas de programas y triaje de admisiones

Las mismas doce preguntas respondidas con consistencia desde tu FAQ aprobado; las nuevas admisiones verificadas por completitud y dirigidas a quien corresponde.

Sigue siendo humano: las decisiones de elegibilidad y todo lo que involucre menores o información sensible.

Informes a la junta y a los donantes

Paquetes para la junta e informes de progreso armados desde las fuentes que ya mantienes, en calendario, con recordatorios automáticos.

Sigue siendo humano: la dirección ejecutiva aprueba; los números se verifican contra la fuente.

De reuniones a tareas

Las notas de la reunión de personal convertidas en responsables, fechas y seguimientos en la herramienta que ya usas.

Sigue siendo humano: quien dirige la reunión confirma antes de asignar algo.

Lo que no automatizaremos en el primer año

Decisiones de elegibilidad o clínicas, cualquier cosa que toque expedientes de salud, legales o estudiantiles, y cualquier comunicación que salga sin la aprobación de una persona. La evaluación lo revisa y lo deja por escrito.

Cada carta que redacta el sistema la lee una persona antes de salir.
Datos de donantes, reglas de fondos, preguntas de la junta

Diseñado para cómo se gobiernan las organizaciones sin fines de lucro.

Los registros de donantes y participantes se quedan en tu CRM y en tus propias cuentas de Google o Microsoft; el paso de IA recibe solo los campos que una carta necesita. Las reglas de donantes o contractuales sobre dónde se pueden procesar los datos se preguntan en el primer cuestionario y se verifican antes de construir algo. Y “gobernanza y riesgo” es una de las seis dimensiones que medimos, así que tu junta lo ve en la presentación, no como algo secundario.

Ejemplo ilustrativo

Una organización de artes juveniles de 14 personas

Ocho flujos rutinarios inventariados, ~84 horas de personal al mes. Piloto recomendado: agradecimientos, respuestas a consultas y primeros borradores de cartas de intención compartiendo una guía de estilo y una cola de revisión. Capacidad recuperada en el caso base: unas 23 horas al mes, con los agradecimientos saliendo en un día en vez de cinco a siete.

Caso sintético de entrenamiento de nuestro método de evaluación; no es un resultado de cliente. Los resultados reales, con permiso, aparecerán aquí a medida que se midan.

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Desde $2,500, tarifa fija, con un descuento para organizaciones sin fines de lucro como línea aparte en cada cotización. Te quedas con el inventario, la puntuación y la recomendación decidas lo que decidas.

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